El Programa de la Unión Europea para la cohesión social, a través de su Área de Gobernanza Democrática coordinada por la FIIAPP, organizó un evento de socialización de la Ley, junto al Departamento de Derecho Internacional (DDI) de la Secretaría de Asuntos Jurídicos de la OEA, la Red de Transparencia y Acceso a la Información (RTA) y la Subdirección de Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y Deporte de del Gobierno de España
Tanto la Ley Modelo de Gestión Documental como su Guía de Aplicación son anexos de la Ley Modelo Interamericana 2.0 sobre Acceso a la Información Pública aprobada por la Asamblea General de la OEA en octubre de 2020, creados como un insumo adicional para permitir a los Estados miembros una mejor integración de la normativa en materia de acceso a la información pública con la adecuada generación, conservación, clasificación y custodia del patrimonio documental que contiene esta información.
En el acto inaugural, el Director del DDI, Dante Negro, destacó que el principio de máxima publicidad consagrado en la Ley Modelo 2.0 sobre Acceso a la Información Pública consiste en la entrega de la información completa, oportuna y accesible, para lo cual es fundamental contar con una adecuada gestión documental que haga posible que, en la práctica, los sujetos obligados cumplan con este principio.
Igualmente, Blanca Lilia Ibarra Cadena, Comisionada Presidenta del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos (INAI) de México, hablando en representación de la Presidencia de la RTA, se refirió al importante papel que juegan los archivos nacionales y los archivistas en un sistema efectivo de acceso a la información pública, mientras que Marc Litvine, Senior Expert en la Dirección General de Asociaciones Internacionales de la Comisión Europea reflexionó sobre la necesidad de mayor transparencia y de redoblar la capacidad de los ciudadanos de obtener información pública en tiempos en que es necesario fortalecer la confianza en las instituciones gubernamentales o políticas.
Finalmente, Emma de Ramón Acevedo, Presidenta de la Asociación Latinoamericana de Archivos destacó la importancia de las personas que se especializan en la gestión de archivos como pieza fundamental para conservar y mantener vivo y útil el patrimonio archivístico, e hizo un llamado a la cercana coordinación entre órganos garantes y archivos generales.
El evento contó con dos paneles en los que participaron los expertos Severiano Hernández, Subdirector General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y Deporte de España; Ricard Pérez, Jefe de Área de Gestión Documental y Archivo Electrónico, de la Subdirección de Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y Deporte de España; Gloria de la Fuente, Consejera Presidente del Consejo para la Transparencia de Chile; Josefina Román Vergara, Comisionada del INAI; Ángel Sánchez López, Coordinador del Grupo de Trabajo de Acceso a la Información y Transparencia de la Asociación Latinoamericana de Archivos; Alejandra Villar, Responsable de Archivos de la Unidad de Acceso a la Información Pública de Uruguay; y Óscar Campos, Responsable de Archivos del Instituto de Acceso a la Información Pública de El Salvador.
Los casi 200 participantes provenientes de toda la región iberoamericana tuvieron además la oportunidad de formular preguntas a los panelistas en tiempo real.
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